DSB jako služba
Váš externí pověřenec pro ochranu osobních údajů – odborně, nezávisle a bez interní administrativní zátěže.
Ochrana osobních údajů v souladu s legislativou – bez interní administrativní zátěže
GDPR vyžaduje mnohem více než jen zveřejnění zásad ochrany osobních údajů na webových stránkách. Organizace musí vést záznamy o činnostech zpracování, spravovat zpracovatelské smlouvy, řešit práva subjektů údajů, plnit oznamovací povinnosti při porušení zabezpečení osobních údajů a v mnoha případech jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pokud je tato role obsazena interně, často vznikají střety zájmů a značné náklady na školení a průběžné vzdělávání.
Jako váš externí DPO přebíráme tuto odpovědnost komplexně a nezávisle. Pomáháme zavádět ochranu osobních údajů do každodenní praxe, školíme zaměstnance a vystupujeme jako kompetentní kontaktní osoba pro dozorové úřady i subjekty údajů. Zároveň dbáme na odpovědný přístup a eliminaci interních střetů zájmů.
Ochranu osobních údajů a informační bezpečnost přitom nevnímáme odděleně. Obě oblasti spolu úzce souvisejí a u nás je získáváte z jednoho zdroje.
Služby
- Jmenování externího pověřence pro ochranu osobních údajů vůči dozorovému úřadu
- Vytvoření a správa záznamů o činnostech zpracování
- Kontrola zpracovatelských smluv a mezinárodních přenosů osobních údajů
- Provádění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA)
- Podpora při vyřizování žádostí subjektů údajů a řešení incidentů ochrany osobních údajů
- Komunikace s dozorovými orgány
- Pravidelná školení, audity a reporting vedení společnosti
- Propojení požadavků ochrany osobních údajů s informační bezpečností a compliance
Co získají vedoucí pracovníci
- Splnění zákonné povinnosti jmenování pověřence, pokud je vyžadována
- Právní jistotu a prokazatelné plnění principu odpovědnosti (Accountability)
- Eliminaci střetů zájmů spojených s interními dvojími rolemi
- Předvídatelné náklady bez nutnosti budovat vlastní tým specialistů
- Odlehčení IT, HR i vedení společnosti od každodenní agendy ochrany osobních údajů
- Rychlou a odbornou reakci při incidentu nebo porušení ochrany osobních údajů
- Ochranu osobních údajů a informační bezpečnost zajišťované koordinovaně a jednotně
Vaše výhody
Plníte své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů prokazatelně, spolehlivě a bez zbytečné interní zátěže. Získáváte nezávislého partnera, který propojuje ochranu osobních údajů s informační bezpečností, minimalizuje regulatorní rizika a pomáhá budovat dlouhodobou důvěru zákazníků, partnerů i dozorových orgánů.